Distruzione certificata dei supporti

Smaltimento Hard Disk e Distruzione Dati

Lo smaltimento degli hard disk aziendali non è un semplice ritiro di rifiuti elettronici: ogni supporto contiene dati che non devono poter essere letti da nessuno dopo la dismissione. Simply ritira hard disk, SSD e server, ne esegue la distruzione fisica certificata e rilascia la dichiarazione di avvenuta distruzione dei dati.

Perché non basta buttare un hard disk

Un hard disk dismesso conserva documenti, archivi di posta, dati di clienti e dipendenti. Il GDPR (Regolamento UE 2016/679) impone che i dati personali non siano accessibili a terzi dopo la dismissione di un dispositivo. Lo smaltimento deve quindi comprendere la cancellazione sicura oppure la distruzione fisica dei supporti.

La distruzione fisica è la soluzione più semplice da documentare: il supporto non esiste più e l'azienda riceve un documento che lo attesta.

Quali supporti ritiriamo

  • Hard disk HDD e unità SSD, interni ed esterni
  • Server e unità di storage con i relativi dischi
  • PC desktop, laptop e workstation da dismettere
  • Nastri di backup e memorie USB

Per il resto delle apparecchiature vedi smaltimento materiale elettronico aziendale e smaltimento apparecchiature elettroniche.

Come funziona, fase per fase

1. Richiesta e preventivo

Ci indichi tipo e quantità dei supporti. Ti proponiamo modalità di ritiro e costi.

2. Ritiro

Ritiriamo i supporti presso la tua sede con mezzi autorizzati al trasporto di rifiuti.

3. Distruzione fisica certificata

I supporti vengono distrutti fisicamente, in modo che i dati non siano più recuperabili.

4. Documentazione

Ricevi la dichiarazione di avvenuta distruzione dei dati e il formulario FIR. I materiali residui vengono avviati a recupero come RAEE.

La documentazione che ricevi

Al termine rilasciamo una dichiarazione di avvenuta distruzione dei dati, che attesta la conformità al GDPR. È il documento da conservare e da mostrare in caso di audit o di ispezioni del Garante Privacy. Simply è iscritta all'Albo Nazionale Gestori Ambientali (Aut. MI 13423).

Documenti cartacei e archivi

Se insieme ai supporti informatici devi eliminare anche documenti cartacei riservati, vedi smaltimento archivi sensibili e dismissione di documenti e dati sensibili.

Dove operiamo

La nostra sede è a Cusago, alle porte di Milano. Ritiriamo hard disk e apparecchiature informatiche a Milano, in Lombardia e nel resto del Nord Italia.

Domande frequenti

Basta formattare un hard disk prima di smaltirlo?

No. La formattazione non elimina davvero i dati, che possono essere recuperati con strumenti appositi. Per questo i supporti che hanno contenuto dati personali o riservati vanno cancellati in modo sicuro oppure distrutti fisicamente.

Che documento ricevo dopo la distruzione?

Ricevi una dichiarazione di avvenuta distruzione dei dati, utile in caso di audit o di ispezioni del Garante Privacy, insieme al formulario FIR del trasporto.

Ritirate anche pochi hard disk?

Sì, il ritiro si organizza in base alla quantità: dai pochi supporti di un ufficio ai server di un intero data center. Quantità e modalità si definiscono con il preventivo.

Trattate anche SSD, nastri e chiavette USB?

Sì. Oltre agli hard disk tradizionali gestiamo unità SSD, nastri di backup e memorie USB, con la stessa procedura di distruzione fisica certificata.

Devi smaltire hard disk o server?
Richiedi un preventivo gratuito: ti indichiamo modalità di ritiro e documentazione.
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